院长办公室职责范围

    院长办公室是医院行政管理职能部门，在院长的领导下，负责医院行政管理、行政行文等工作，其职责范围是：
    一、在院长领导下执行党和政府的方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等；负责布置督促、检查执行情况并催办落实。
    二、协调院领导与科室、全院职工之间的联系。
    三、当好院长的参谋和助手，协助院长了解情况、调查研究。
    四、负责组织起草全院综合性行政工作的计划、报告、总结、规划、决议等文件；组织拟定有关全院性规章制度，发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
    五、负责组织安排院务会、院长办公会、全院性行政会议、院中层干部周会以及院长召开的其他专门会议，作好记录、整理纪要，根据会议决定，发出决定通知书，并检查会议决定的贯彻执行情况。
    六、负责安排院行政查房；负责安排院领导接待，并进行记录，形成备忘录，传达　至相关科室与部门办理解决。
    七、负责协调各个部门共同办理的综合性工作。受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有领导批示和转有关部门处理。
    八、负责院行政信息收集和信息反馈工作。
    九、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作，负责督促检查各部门公文利用保管情况。
    十、统管印信工作，掌握院印及院领导印章的使用，负责审定行政部门印章的刻制，开、发对外行政介绍信。
    十一、负责接待上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导成员的参观、访问和视察。负责对外联络与外事接待。
    十二、负责接待院内外群众来信、来访事宜，并根据来信、来访内容，转交有关部门办理。
    十三、负责全院有关资料的收集和统计工作。
    十四、负责管理综合档案室；管理机要档案和全院行政文书档案。
    十五、领导收发室、打字室、电话室工作，负责全院行政公文的打印，汇款单、电报的收发及刊物的递送以及对内对外电话接转。

    院长办公室工作人员：

    副主任：苏小强　　

    秘书：张辉

    综合档案室档案员：方淳

    打字室打字员：董春芳

    收发室收发员：闫增祥　庞永华

    电话室电话员：熊好清　张文映　康惠玲　王旭宏　王蓓　马灵芝

    院长办公室全体工作人员将认真履行职责，竭诚为医疗、教学、科研服务，为全院职工服务。